Η διαχείριση των παραστατικών MyData ως λήπτης γίνεται από το "MyData->Λήψη παραστατικών (ως λήπτης)".

Σε αυτή τη φόρμα έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε πλήρως τα παραστατικά που άλλοι εκδότες ανεβάζουν στο MyData για εσάς. Έτσι, μπορείτε :

• Να κάνετε λήψη των παραστατικών εξελικτικά είτε από την αρχή (Πως κάνω λήψη).
• Να συνδέσετε κάθε ένα παραστατικό, με την αντίστοιχη λογιστική εγγραφή στο δικό σας λογιστικό σύστημα (Σύνδεση με λογιστικές εγγραφές).
• Να κάνετε τον χαρακτηρισμό είτε αυτόματα είτε χειροκίνητα και να τον αποστείλετε (Χαρακτηρισμός αυτόματα και χειροκίνητα και πως ανεβάζω).
• Να επιλέξετε για κάποια ληφθέντα παραστατικά να στείλετε απόκλιση ή άρνηση (πως στέλνω απόκλιση ή άρνηση).

Η συντριπτική πλειοψηφία των παραστατικών χαρακτηρίζονται αυτόματα. Κάποιες σύνθετες εγγραφές ίσως απαιτήσουν χειροκίνητες επιλογές. Οι περιπτώσεις αυτές περιορίζονται αν το λογιστικό άρθρο σας έχει καταχωρηθεί με πληρότητα (πως ετοιμάζω τη λογιστική εγγραφή ώστε να είναι καλύτερα για χαρακτηρισμούς). 

Πως λειτουργεί η φόρμα

Η φόρμα έχει την κεντρική λίστα των παραστατικών στο πάνω μέρος :

Περιλαμβάνονται τα παραστατικά που πληρούν τα κριτήρια που έχετε δώσει στα φίλτρα τα οποία είναι :

(πάνω δεξιά [Α] ), η επιλογή έτους και μήνα. Αν δεν κάνετε επιλογή μήνα, το σύστημα επιλέγει όλα τα παραστατικά του έτους.

Στο κάτω μέρος, στο "Επιλογή" [Β]  μπορείτε να επιλέξετε παραστατικά ανάλογα με την κατάσταση αποστολής χαρακτηρισμού. Πχ να ζητήσετε αυτά που είναι έτοιμα για αποστολή ή αυτά που έχουν σφάλμα αποστολής κλπ.

Στο πεδίο "Προβολή" [Β], μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε τα παραστατικά ανάλογα με την σύνδεση τους με τα λογιστικά άρθρα.

Στο μεσαίο τμήμα στα αριστερά [Γ], είναι οι λεπτομέρειες του ληφθέντος παραστατικού όπως α) οι γραμμές παραστατικού, και τα σύνολα φόρων. Στη σελίδα με τις γραμμές παραστατικού, στα δεξιά [Δ] εμφανίζεται το πλαίσιο με την λογιστική εγγραφή σας ώστε να έχετε άμεσα εικόνα και να μην χρειάζεται να ανοίγετε την εγγραφή από την διαχείριση κινήσεων.

Δίπλα σε αυτό είναι η σελίδα προβολής ενδεχόμενων σφαλμάτων προετοιμασίας χαρακτηρισμών ή αποστολής τους [Ε].

Στην ίδια ενότητα, δίπλα είναι η σελίδα επιλογής και σύνδεσης με το αντίστοιχο άρθρο στο λογιστικό σας σύστημα.

(Σύνδεση με λογιστικές εγγραφές)

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Elevate your documentation to new heights with HelpNDoc's built-in SEO