Από την φόρμα "MyData->Λήψη παραστατικών (ως λήπτης)" μπορείτε να χαρακτηρίσετε τα ληφθέντα παραστατικά και να στείλετε τους χαρακτηρισμούς στην ΑΑΔΕ.


Το πρώτο βήμα είναι ο "αυτόματος χαρακτηρισμός". Με δεξιό κλικ, στη λίστα των ληφθέντων, μπορείτε :

Α) Να χαρακτηρίσετε το επιλεγμένο παραστατικό (αυτό στο οποίο κάνατε δεξιό κλικ)

Β) Να χαρακτηρίσετε όλα τα εκκρεμή (μη χαρακτηρισμένα) παραστατικά.


Το σύστημα, για κάθε παραστατικό, αντλεί τις απαιτούμενες πληροφορίες από την συνδεδεμένη λογιστική εγγραφή και κάνει τον χαρακτηρισμό. Αν η λειτουργία είναι επιτυχής, η κατάσταση του παραστατικού μεταβάλλεται σε "Έγινε χαρακτηρισμός - προς αποστολή". 

Αν η διαδικασία δεν είναι επιτυχής, η κατάσταση γίνεται "Σφάλματα προετοιμασίας χαρακτηρισμού", και τα σφάλματα καταχωρούνται στη σελίδα σφάλματα.


Συνήθη σφάλματα είναι :

  • Να μην έχει οριστεί η κατηγορία και ο τύπος χαρακτηρισμούς σε κάποιο λογαριασμό δαπανών του λογιστικού άρθρου.
  • Να μην έχει ενημερωθεί το πεδίο "Ενημέρωση περιοδική ΦΠΑ" στη σελίδα MyData της διαχείρισης λογαριασμών.
  • Κ.ο.κ.


Απλά συμπληρώστε τις ελλείψεις παραμετροποίησης και ζητείστε πάλι χαρακτηρισμό του επιλεγμένου παραστατικού.


Αν παρόλα αυτά απομείνουν κάποια παραστατικά χωρίς επιτυχή χαρακτηρισμό, αυτό θα οφείλεται σε μη συμβατή καταχώρηση του άρθρου. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να καταχωρήσετε τον χαρακτηρισμό χειροκίνητα και αφού τελειώσετε να πατήσετε το "Ορισμός για αποστολή" για να αλλάξει η κατάσταση σε "Έγινε χαρακτηρισμό - προς αποστολή".


Μπορείτε να στείλετε τους προετοιμασμένους χαρακτηρισμούς στην ΑΑΔΕ είτε ένα ένα παραστατικό είτε όλα τα εκκρεμή μαζί με τα κουμπιά "Αποστολή επιλεγμένου" και "Αποστολή εκκρεμών".


Σε περίπτωση που υπάρχει σφάλμα, αυτό θα καταγραφεί στη σελίδα σφάλματα. Ανάλογα με το σφάλμα, προβείτε στις αναγκαίες διορθώσεις στον χαρακτηρισμό και ξαναστείλτε.



Σε περίπτωση που η πολυπλοκότητα της λογιστικής εγγραφής δεν επιτρέπει τον χαρακτηρισμό, μπορείτε να προσθέσετε στις γραμμές της λογιστικής δαπανών, τον συντελεστή ΦΠΑ ώστε να υπολογιστεί ο αντίστοιχος ΦΠΑ. Ακολούθως ζητήστε πάλι χαρακτηρισμό του παραστατικού και αυτός θα γίνει κανονικά. Αυτό θα χρειαστεί στην περίπτωση που δεν έχετε προετοιμάσει από την αρχή την λογιστική εγγραφή κατάλληλα (πως ετοιμάζω τη λογιστική εγγραφή ώστε να είναι καλύτερα για χαρακτηρισμούς)



Μετά την επιτυχή αποστολή, λαμβάνεται mark χαρακτηρισμού και αναγράφεται στη γραμμή παραστατικού.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Qt Help files