Στη σελίδα "Σύνδεση παραστατικών - εύρεση αποκλίσεων" της φόρμας "MyData->Λήψη παραστατικών (ως λήπτης)" μπορείτε να συνδέσετε κάθε ληφθέν παραστατικό με το αντίστοιχο λογιστικό άρθρο σας.


Οι επιλογές είναι : 


"Αντιστοίχιση όλων" : Με την επιλογή αυτή το σύστημα θα αναζητήσει από τις λογιστικές εγγραφές, όσες ταιριάζουν με την ληφθείσα. Η αναζήτηση γίνεται με το ΑΦΜ του εκδότη, την ημερομηνία τον αριθμό παραστατικού και τα σύνολα ποσών. 


Αν από την αναζήτηση προκύψουν πάνω από μία εγγραφές (σπάνιο), αυτές προβάλλονται στη λίστα και εσείς θα πρέπει να επιλέξετε με ποια θα γίνει η σύνδεση πατώντας το "Αντιστοίχιση επιλεγμένου".


Αν από την αναζήτηση προκύψει μία μόνο εγγραφή και ταυτόχρονα έχετε επιλεγμένο το τσεκ "Αυτόματη σύνδεση αν βρεθεί μόνο μία συμβατή υποψήφια κίνηση", τότε η σύνδεση θα γίνει αυτόματα. Διαφορετικά θα πρέπει να επιλέγετε τη "Αντιστοίχιση επιλεγμένου" για κάθε κίνηση ξεχωριστά.


Αν δεν βρεθεί καμία κίνηση για σύνδεση, σημαίνει είτε ότι δεν την έχετε καταχωρήσει είτε ότι έχει καταχωρηθεί λανθασμένα (από εσάς ή τον εκδότη). Σε αυτή την περίπτωση, εμφανίζεται αυτόματα η λίστα κινήσεων "Χειροκίνητη επιλογή" και από κάτω το κουμπί "Σύνδεση εγγραφή".


Στη λίστα περιλαμβάνονται παραστατικά με περισσότερο χαλαρή αναζήτηση. Πχ, η ημερομηνία να αποκλίνει μερικές ημέρες (από προεπιλογή είναι 45 ημέρες αλλά μπορείτε να το ορίσετε στις παραμέτρους ΕΙΚΟΝΑ), να μην ταιριάζει ο αριθμός και το ποσό.

Από αυτή την λίστα μπορείτε να επιλέξετε την κίνηση που ταιριάζει και να την συνδέσετε ή να εντοπίσετε σφάλματα καταχώρησης και να τα διορθώσετε.


Αν η σύνδεση με τις λογιστικές εγγραφές γίνεται έγκαιρα, μπορείτε να αναζητήσετε παραστατικά που δεν έχετε αλλά έχουν σταλεί από τον εκδότη τους, ή αν έχετε παραστατικό μη υποβληθέν από τον εκδότη του να επικοινωνήσετε μαζί του.


Τελικά, αν απομείνουν παραστατικά που δεν συνδέονται, μπορείτε να αρνηθείτε ή να ορίσετε ότι με κάποιο παραστατικό υπάρχει απόκλιση (πως στέλνω απόκλιση ή άρνηση). 

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Effortlessly Convert Your Word Doc to an eBook: A Step-by-Step Guide