Τα αρχεία σε αυτόν τον πάροχο, αποθηκεύονται στο σύστημα αρχείων εγκατάστασης Sharepoint του οργανισμού



Παραμετροποίηση:

Όνομα

Το αναγωνριστικό όνομα που θα εμφανίζεται στις επιλογές παρόχων κατά την αποθήκευση

Τύπος παρόχου

Sharepoint

Sharepoint Site ID

Το ID του Site/Διανομής στο Sharepoint, που έχετε επιλέξει για την αποθήκευση *

Sharepoint Application ID

Tο ID του Sharepoint Application, όπως δημιουργήθηκε κατά την παραμετροποίηση του Sharepoint API

Sharepoint Tenant ID

Tο ID του Sharepoint Tenant, όπως δημιουργήθηκε κατά την παραμετροποίηση του Sharepoint API

Sharepoint Client Secret

Tο Client Secret, όπως δημιουργήθηκε κατά την παραμετροποίηση του Sharepoint API

Όλες οι υπόλοιπες τιμές είναι κενές


* Σημείωση: Εφόσον έχει γίνει η δημιουργία του Sharepoint API, κάνοντας κλικ στο κουμπί , θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου με όλα τα διαθέσιμα Sharepoint Site IDs, ώστε να επιλέξετε αντίστοιχα το ID. Προτείνεται να δημιουργήσετε εκ των προτέρων και να χρησιμοποιήσετε μια διανομή (site) η οποία θα χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την αποθήκευση αρχείων


Τα φυσικά αρχεία στο Sharepoint, αποθηκεύονται σε φάκελο της μορφής (DatabaseName_FIleStore) (όπου DatabaseName το όνομα της βάσης που χρησιμοποιείτε).


Επίσης στα περιεχόμενα του επιλεγμένου site, δημιουργείται αρχείο λίστας (SharepointFileMetada) το οποίο περιέχει τις αναφορές και πληροφορίες των αρχείων).

ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν θα πρέπει να διαγράψετε κανένα αρχείο χειροκίνητα η την λίστα με τα MetaData

Δημιουργία Sharepoint API :


Για τη δημιουργία του Sharepoint API, προβείτε στα παρακάτω βήματα:


1. Μετάβαση στη σελίδα https://portal.azure.com και σύνδεση ως χρήστης που έχει τα απαραίτητα διαχειριστικά δικαιώματα (administrative)

2. Μετάβαση στη καρτέλα Azure Active Directory

3. Μετάβαση στην ενότητα App Registrations

4. Κλικ στο New Registration ώστε να εγγράψετε ένα νέο Application

5. Κλικ στο Api Permissions



Στα supported account types, επιλέγετε Single tenant)

6. Επιλέγετε Microsoft Graph


Στα API Permissions, δίνεται τα παρακάτω δικαιώματα:


Files.ReadWrite.All

Application

Read and write files in all site collections

Yes


Sites.Manage.All

Application

Create, edit, and delete items and lists in all site collections

Yes


Sites.ReadWrite.All

Application

Read and write items in all site collections

Yes


User.Read

Delegated

Sign in and read user profile

No


Επιλέγοντας Grant admin consent for .... (το όνομα του φορέα σας υπάρχει διαθέσιμο στο Sharepoint)


7. Μετάβαση στην ενότητα Certificates & Secrets


8. Κλικ στο New Client Secret

       Εισάγατε μια περιγραφή (Description) και επιλέγετε λήξη του secret Expires (24 μήνες) 

       Στη συνέχεια αντιγράφετε στο πρόχειρο το Secret και το κρατάτε, ώστε να το χρησιμοποιήσετε στη παραμετροποίηση


9. Μετάβαση στη καρτέλα Overview


Στην ενότητα Essentials, βρίσκετε όλα τα υπόλοιπα IDs που θα χρειαστείτε για τη παραμετροποίηση:

Application client ID

και Directory tenant ID



(Εναλλακτικό Video με οδηγίες)

https://www.youtube.com/watch?v=93j0MmRruFo




Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Make Your PDFs More Secure with Encryption and Password Protection